O acto ocorreu na sala de conferências da academia do Porto de Luanda, Auditório Sílvio Vinhas, foi assinado pelo Director geral Instituto Hidrográfico e de Sinalização Marítima de Angola, Engenheiro Manuel Narciso e o Director Geral do Instituto Hidrográfico de Portugal, Almirante Carlos Victor Soares, a cerimônia foi testemunhada pelo Secretário de Estado para a Aviação Civil, Marítimo e Portuário, Carlos Antão Fernandes Borges, Presidente do Conselho De Administração do Porto de Luanda, Alberto Bengue, responsáveis do Ministério dos Transportes e do Ministério da Defesa de Portugal.

Às notas de boas vindas foram dadas pelo Secretário de Estado, Carlos Borges, que na ocasião destacou a ajuda de formação e capacitação em termos cartográficos e de suporte técnico. "Encerra-se uma visão estratégica que está indevida na relação entre a República de Angola e Portugal, com vista a melhorar a comunicação entre dois institutos que se querem cada vez mais próximos em comunicação e especialização”, considerou Carlos Borges.